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哥伦比亚与厄瓜多尔 · 五个自有分部 · 中文对接

应收账款管理

专业催收:把逾期账款真正收回来

我们为哥伦比亚和厄瓜多尔的银行、金融科技公司、信用合作社、金融公司,以及在当地经营的中资企业管理逾期应收账款。整套运营只围绕一个问题展开:这个月收回来的钱里,有多少是没有我们就收不回来的。

我们的专长

三类客户,三种完全不同的催收打法

一笔八天期限的线上小额信贷和一张银行信用卡,催收方式差别极大;把两者混为一谈,回款率就没了。我们把这三类分开做,是因为它们的节奏、证据要求和合规红线本来就不一样。

金融科技与线上信贷

期限短、单笔金额小、账户量大:底层必须自动化,例外才交给人处理。如果按银行的节奏去催,等到有人拿起电话,这笔账已经收不回来了。

  • 逾期第 1 天就开始作业,不是第 30 天
  • WhatsApp 提醒与还款承诺,消息内直接附还款链接
  • 大批量作业,单账户成本低
  • 结果回写贵司核心系统,App 内状态同步更新
  • 保护公开口碑:催收方式粗暴,应用商店评分先垮

银行与受监管金融机构

这里由档案说话。每一次催收动作都要经得起内部审计、金融消费者权益保护机构和监管部门的检查,其可追溯程度要和回款数据一样完整。

  • 每一次触达尝试均留痕,可审计
  • 话术经贵司合规部门审核后才上线
  • 按产品分层:消费贷、工资代扣贷、信用卡、车贷、房贷
  • 投诉与敏感个案当天上报
  • 签署数据处理协议与保密协议后才接收数据

中资企业

越来越多中资企业在哥伦比亚经营:银行、通信、基础设施、能源、线上信贷。逾期账款迟早会出现,而这里的催收法律和中国不一样。

  • 中国总部要的报表口径。母公司按自己的报告纪律要数据:分账龄回款、还款承诺履约率、人均产能——数字连同其可追溯来源一起给。
  • 本地团队不熟悉哥伦比亚催收法。常见情况是业务扎实、法条空白,而这里的红线写得很细。
  • “照中国那套做”在这里会变成罚款。联系频次、时段、能不能联系第三方——在中国习以为常的做法,在哥伦比亚可能直接构成违法。
  • 中文对接。日常沟通、汇报与会议可以用中文进行。
需要讲清楚的一点:NEXECO SAS 是在哥伦比亚波哥大注册的股份简化公司(Sociedad por Acciones Simplificada, SAS),是哥伦比亚公司,不是中国公司。我们提供的价值,是与中国母公司打交道的经验,加上中资企业在这里最缺的哥伦比亚本地催收与合规知识。贵司法务可在哥伦比亚工商会(Cámara de Comercio)的登记系统中核验这一点。
我们同样管理信用合作社与员工互助基金电信公用事业自营信贷的零售企业保险公司的应收账款。

作业模型

逾期账龄分段:每一段做什么

触达节奏、话术、渠道,以及催收人员被授权谈到什么程度,都随账龄分段改变。这些在项目启动前就写进方案,不是现场发挥。

示意图:逾期天数越长,回款概率越低;早期分段的产出效率最高
图中标注为西班牙语,对应如下:Probabilidad de recuperar 回款概率 · Preventiva 到期前提醒 · Temprana 早期 · Media 中期 · Tardía 后期 · Prejurídica 诉前 · El tramo más rentable 产出效率最高的分段。
到期前

预防性提醒

按客户偏好的渠道友好提醒金额与到期日。顺带在真正需要之前,就查出哪些联系方式已经失效。

1 – 30 天

早期催收

在法律允许范围内密集触达,当场给出还款便利,还款链接就放在同一条消息里。这是产出效率最高的一段。

31 – 90 天

中期催收

进入正式协商:分期还款计划、部分还款、账户正常化。还款承诺逐条登记,并跟踪其是否真的履约。

91 – 180 天

后期催收

失联修复与联系方式更新,在我们设有分部的地区进行现场走访,条件允许时提出债务重组方案。

180 天以上

诉前与已核销

最后一次正常化提案,并为贵司的法律程序整理完整案卷。已核销账款上,收回的每一分都是直接利润。

触达渠道

在债务人真的会回应的地方找他

电话仍然是达成协议的渠道,但已经不是开启对话的渠道。我们按成本和回应概率组合渠道,并由债务人自己决定希望通过哪个渠道被联系。

  • 电话外呼。受过训练的催收员、经审核的话术、可调取的录音。
  • WhatsApp。哥伦比亚阅读率最高的渠道,消息内可直接完成还款。
  • 短信与邮件。成本低,适合早期与大批量分段的覆盖。
  • 现场走访。在我们设有自有分部的地区进行上门与信息核实。
  • 自助还款门户。债务人可随时自行查询并结清,不必与任何人对话。

人,决定一半的结果

训练有素的催收员,回款是临时凑数人员的数倍,而且投诉少得多。所以团队不是“谁有空谁上”。

  • 选人要过真实协商测试,不只是面试
  • 金融产品知识与消费者沟通方式的岗前培训
  • 按客户、按产品定制话术与异议应对
  • 质检监听,每周反馈
  • 所有可接触数据的人员均签署保密协议
索拉(Sora)与库凯塔(Cucaita)两个分部给了我们大城市很难有的东西:团队留得住。人员流失少,就是重复培训少、作业质量高。

量化与汇报

我们向您汇报的指标

在看到贵司的逾期资产包之前,我们不会承诺任何回款率数字——谁给了,谁就是在猜。我们能保证的是:从第一天起您就可以量化我们,用下面这些指标,按约定的频率。

有效触达率

有效联系上的账户占分配账户的比例。它衡量的是数据质量好不好,以及渠道策略选得对不对。

还款承诺与履约

取得的还款承诺数,以及——更重要的——实际履约的承诺数。第二个数字才说得出作业质量的真话。

分账龄回款

回了多少、从哪个账龄段回的、对比目标如何。按产品和按活动拆分呈现。

账户正常化与保持

脱离逾期并持续保持正常的账户数。收回一次不难,让它不再掉回去才是真功夫。

人均产能

每人的作业量、有效率与回款额。用来按数据而不是凭感觉决定团队规模。

投诉与敏感个案

当天上报,哪怕对我们不利。一件被压下来的投诉,三个月后会变成一张罚单。

法律框架

在法律范围内催收,不是可选项

在哥伦比亚,越界的催收方式给机构造成的损失远大于它收回的金额:投诉、行政处罚、品牌受损。下面是贵司法务最需要先了解的两个合规重点。

哥伦比亚《第2300号法》( · Ley 2300 de 2023

这部法律规定了为催收目的联系一个自然人的方式、时间与频率。它不是行业自律,是有处罚后果的法律。我们在系统层面强制执行:

  • 联系频次上限。按每笔债务、每周计算,超出即不得再触达。
  • 只在允许的时段内。周日与法定节假日不得进行催收联系。
  • 渠道由本人选择。债务人有权指定希望被联系的渠道和时段,这个选择必须被遵守。
  • 禁止联系第三方施压。不得为促成还款去联系亲属、同事或雇主。
  • 由系统拦截,而不是靠人记住。超出规则的触达尝试,在系统里就发不出去。
这一条对中资企业尤其关键:在中国被视为常规的催收动作——高频拨打、联系通讯录、节假日跟进——在哥伦比亚可能直接引发投诉与行政处罚,而承担后果的是债权方,不只是执行方。

个人数据保护 · Protección de datos personales

我们的身份是数据受托处理方encargado del tratamiento):数据的所有权属于贵司,我们只在约定用途内使用。

  • 哥伦比亚《第1581号法(2012)》(Ley 1581 de 2012) 与《第1266号法(2008)》(Ley 1266 de 2008
  • 厄瓜多尔《个人数据保护组织法》(Ley Orgánica de Protección de Datos Personales
  • 接收第一批数据之前先签署数据处理协议
  • 按角色分权限、留审计日志、传输加密
  • 合同终止时按要求返还数据或出具销毁证明
NEXECO SAS 不是受哥伦比亚金融监管局(Superintendencia Financiera de Colombia)监管的金融机构。我们是专业服务提供商(供应商),不吸收公众存款、不持有金融牌照,并接受贵司在外包管理、信息安全与数据保护方面的标准与审计。这一点在尽职调查阶段就写清楚,比签约之后再解释好。

合作方式

三种合作与收费方式

三种方式可以按业务线组合使用,也可以在试点结束后更换。选哪一种取决于逾期资产包的规模、账龄结构和贵司希望承担的成本形态。

按回款比例收费

最常用的一种,核心概念很简单:只对实际收回的金额,按约定比例收取服务费;没有回款,就不产生费用。

贵司的成本随回款同步产生,不会出现“钱没收回来,服务费先出去了”的情况。

具体比例要看过账龄结构之后才报,取决于账龄、资产包规模和产品类型——账龄越深,作业成本越高,比例也就越高。这是行业通例,不是加价。

专属团队

一支只服务贵司逾期资产的团队,按月固定费用结算。适合两种情况:账量大且稳定,或者作业流程需要长时间培训、不适合人员轮换。

团队编制、坐席数与作业时间写进合同;产出归贵司,人员管理由我们负责。

混合制(固定 + 考核)

较低的固定基数,加上按指标达成情况计算的浮动部分。团队有稳定感,但结果压力不减。适合总部要求成本可预测、同时又要考核产出的情况。

计价币种。哥伦比亚业务的账款与结算以哥伦比亚比索(COP)计价;厄瓜多尔以美元(USD)计价,因为厄瓜多尔本身以美元为法定货币。报价、发票与结算币种在合同中写明。

从一个小规模试点开始

取一部分逾期资产、写清目标、定好期限,剩下的由结果来决定。全程可用中文沟通。